支持多银行、多形式发放,兼顾审批追溯与员工通知,确保工资发放精准、透明
业务需求:支持交行、建行、工行等多银行(含不同城市支行),本地/外地员工需区分导出代发文件
系统实现:
1. 多银行账户管理:支持添加不同银行、不同支行的账户,标记“本地”“外地”属性;
2. 代发格式自定义:按各银行要求配置报盘文件格式(如字段顺序、分隔符),无需手动调整;
3. 自动筛选导出:按员工银行账户的“本地/外地”属性,批量筛选并导出对应代发文件,避免混淆。
业务需求:解决发放数据无审批追溯、纸质审批后修改数据的风险
系统实现:
1. 发放审批流程:工资数据算税后,需提交“发放审批”(HR→财务→领导),审批通过后才能生成代发文件;
2. 审批记录存档:所有审批节点的操作人、时间、意见永久存档,支持追溯;
3. 数据锁定:审批通过后,发放数据自动锁定,禁止修改;如需修改需发起“撤销审批”流程。
业务需求:车间人员/办公室人员分别通过纸质/EMAIL发放工资条,需留档备查
系统实现:
1. 多形式通知:支持邮件通知(办公室人员)、打印工资条(车间人员)、企业微信通知、自助中心查询;
2. 工资条自定义:支持工资条样式、显示字段自定义(如隐藏敏感字段),可生成“保密信封”格式;
3. 发放记录留档:所有通知记录(如邮件发送状态、打印次数)存档,纸质工资条可导出签字确认表。
核心价值:支持员工多银行账号接收工资,适配员工分账户管理需求
系统实现:
1. 员工多账号维护:员工可在自助中心添加多个银行账号,标记“主账号”“副账号”;
2. 发放比例设置:支持按固定金额或比例分配工资至不同账号(如“主账号发80%,副账号发20%”);
3. 关联薪酬类别:可设置不同薪酬类别发放至不同账号(如“工资发主账号,报销款发副账号”)。